IHRE AUFGABEN
• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen und Recherchen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Aufbereitung von Protokollen
• Koordination von Marketingaktivitäten und Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
• Mitarbeit in Projekten sowie deren Initiierung und Durchführung
• Termin- und Reisekoordination
• Führung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Zuarbeit in allen Tätigkeitsfeldern der Geschäftsführung
IHR PROFIL
• Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz
• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, alternativ: Studium (z.B. Bachelor BWL) oder Ausbildung im Hotel oder Servicesektor
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, kombiniert mit einem selbstständigen und proaktiven Arbeitsstil, große Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung
• Diskretion und Loyalität sowie effiziente Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
• Sicheres, selbstbewusstes und freundliches Auftreten, Belastbarkeit und Stressresistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ein gutes Netzwerk, Hands-On Mentalität und ein hohes Maß an Empathie runden das eigene Profil ab
• Englisch und Deutsch Verhandlungssicher in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
• Arbeit in hoher Eigenverantwortung
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein harmonisches Arbeitsklima in einem sehr kollegialen, hoch motivierten und erfahrenen Team
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Freiräume eigene Ideen einzubringen
• ein modernes Arbeitsumfeld in München-Unterföhring (Feringapark)
Den sicheren Umgang mit MS-Office Produkten und Telefon setzten wir voraus, Erfahrungen als Assistenz von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: contact@maieragency.com